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辦公用品

1.1基礎(chǔ)資料

1.1.1辦公用品分類(lèi)維護(hù)

      辦公用品分類(lèi)維護(hù)是根據(jù)公司常用辦公用品區(qū)分后得出的類(lèi)別，如下圖所示

1.1.2辦公用品維護(hù)

      左側(cè)為辦公用品分類(lèi)維護(hù)目錄，右側(cè)為用品明細(xì)內(nèi)容。如下圖

1.2業(yè)務(wù)單據(jù)

1.2.1辦公用品入庫(kù)單

      企業(yè)常用辦公用品采購(gòu)入庫(kù)時(shí)，用此單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，如下圖

1.2.2辦公用品領(lǐng)用單

      辦公用品領(lǐng)用，用辦公用品領(lǐng)用單，點(diǎn)擊添加，然后勾選領(lǐng)用物品，再輸入領(lǐng)用數(shù)量，如下圖

1.2.3辦公用品借用單

      當(dāng)需要借用辦公用品時(shí)，用借用單，后期需要?dú)w還，如下圖所示

    注意填寫(xiě)借用人，為必填項(xiàng)，后期歸還時(shí)，按照借用人來(lái)判斷是否有待歸還辦公用品。

1.2.4辦公用品歸還單

     借用人歸還辦公用品時(shí)，做歸還單，如下圖所示，注意歸還人一定要填正確，否則查詢(xún)不到待歸還的物品。

1.3查詢(xún)匯總

      辦公用品統(tǒng)計(jì)，此查詢(xún)可看到項(xiàng)目中的用品庫(kù)存情況，如入庫(kù)量、領(lǐng)用量、現(xiàn)存量、未還量等，如下圖所示，

      點(diǎn)擊某一物品，下方會(huì)顯示此物品的歷史明細(xì)，如入庫(kù)、借用等，還有借還歷史明細(xì)，如下圖所示